هى اتفاق بموجبه يتم شحن البضاعة, ثم يتم إرسال المستندات المتعلقة بها أو الكمبيالة إلى بنك المصدر مرفق بها تعليمات تحصيل تفصيلية لتقديمها إلى المستورد عن طريق أحد مراسلي البنك في بلد المستورد.

وغالبا ما يعلق انتقال حيازة المستورد للبضاعة على سداد القيمة أو قبول الكمبيالة المرافقة للمستدات ، ما لم يكن الشحن قد تم باسم المستورد مباشرة .

ومن مزايا نظام التحصيلات المستندية بالنسبة للمصدر:

• التحصيلات المستندية هي آلية سهلة غير معقدة وغير مكلفة - أقل تكلفة.

• ملكية وحيازة البضاعة معلقة بسداد القيمة أو قبول الكمبيالة موضوع هذه البضاعة, ولن تنتقل إليه ما لم يسدد القيمة للبنك المقدم طبقا لتعليمات التحصيل الواردة له. وحال عدم الدفع أو عدم القبول يقوم البنك المقدم- حال تفويضه وقبوله لهذا التفويض- بسحب البضاعة وتخزينها والتأمين عليها وكذا إعادة شحنها إلى المصدر).

• قد يوفر التعامل من خلال نظام التحصيلات تمويلاً للمصدر (سابق للشحن – بعد الشحن).

ومن مزايا نظام التحصيلات المستندية للمستورد تتمثل في :

• تكون عادة من صالح المستورد نظرا لاعتبارها دفع مؤجل.

• أقل تكلفة ولا تحتاج إلى ائتمان مسبق من البنك.

الاجراءات المتبعة:

• في حال ورود مستندات للتحصيل (استيراد) يتم ابلاغ العميل من خلال فرعه بورود تلك المستندات، وطريقة الدفع لقيمة هذه المستندات، وفي حال قبول العميل لها، يتم تسديد القيمة للمصدر حسب التعليمات الواردة من البنك مرسل المستندات.

• في حال رغبة العميل بالتصدير، يقوم بشحن البضائع ومن ثم تقديم المستندات للبنك، ويقوم البنك بدوره بارسال المستندات للمستورد بالخارج من خلال بنكه لتحصي قيمتها وفق الشروطك التي يحددها العميل.