أكثر الطرق شيوعاً حيث يضمن كلا الطرفين المصدر و المستورد حقوقهما إذا التزما بالشروط المتفق عليها، و ذلك من خلال وساطة البنوك التي تتولى المسئولية وفق شروط و إجراءات عمل معينة، حيث تقوم البنوك بإصدار التعهد بالدفع إذا ضمنت ورود مستندات ضمن الشروط المتفق عليها

مزايا الاعتمادات المستندية

• وسيلة مضمونة للبائع للحصول على ثمن البضاعة في نطاق ائتمان من البنك و ليس من المشتري و تضمن حصوله على قيمة البضائع مقابل تقديم مستندات مطابقة لشروطه.

• يحصل البائع على قيمة البضاعة فور تقديم مستندات الشحن دون الانتظار لاستلام المشتري لها.

• يستطيع البائع الحصول على ائتمان بموجبها كاستخدامها في غطاء اعتماد مقابل (Back to Back)

• عادة ما يطلب من المشتري سداد القيمة مقابل استلامه للمستندات و ليس عند دفعها للمورد بالخارج.

• اطمئنان المشتري إلى أن بنكه سيرفض الدفع ما لم يلتزم البائع بشروط الاعتماد المحددة بمعرفته.

• يستطيع المشتري أن يحصل على ائتمان بموجبها كاستخدامه للتسهيلات المصرفية أو إعادة التمويل "تسهيلات المشترين".

• تسهيل العملية التجارية.

• اختصار الجهد و الوقت و المال (لكل من المشتري و البائع).

• تفعيل دور البنوك في العملية التجارية.

إجراءات إصدار اعتماد مستندي (استيراد):

• يتقدم العميل لقسم التجارة الدولية بالفرع بطلب إصدار اعتماد مستندي بعد توقيعه على الشروط العامة للاعتمادات المستندية.

• يقوم العميل بتقديم المعلومات اللازمة لهذا الغرض، سواء فاتورة مبدئية أو عرض أسعار أو عقد بينه وبيت المصدر.

• يقوم الموظف المختص بدراسة تلك المعلومات مع العميل وإبداء التوجيه والإرشاد له بما فيه مصلحته.

• بعد موافقة الإدارة العامة على طلب العميل يتم إصدار الاعتماد وتبليغه للمصدر في الخارج.

إجراءات تبليغ اعتماد مستندي وارد (تصدير):

• يقوم البنك المراسل في الخارج بإصدار اعتماد مستندي لصالح العميل طرفنا.

• تتم دراسة الاعتماد الوارد بعناية ودقة من قبل دائرة التجارة الدولية.

• يتم تبليغ العميل بورود الاعتماد من خلال فرعه واطلاعه على ما فيه من نقاط ضعف إن وجدت.

• عندما يقوم العميل بشحن البضائع، يقوم بتقديم المستندات المطلوبة للبنك لدراستها وتدقيقها ومن ثم إرسالها للبنك فاتح الاعتماد لتحصيل قيمتها لصالح العميل طرفنا.